各研究生班级:
现就2019—2020学年度研究生社会奖学金评选工作有关要求通知如下。
一、评选原则
坚持公开、公平、公正原则, 严格履行评定程序,坚持评选条件。在符合条件的评选对象范围内,以学习成绩、创新能力、学术能力、综合素质为优先原则评定,做到各专业及班级的优秀学生均有机会参评。
学院成立党委副书记为组长,研究生导师代表、辅导员、学生代表为成员的评审小组,评定过程设置答辩环节,采取差额评选、民主评议的方式确定学院拟推荐获奖学生名单。
二、研究生社会奖学金类别
CASC奖学金,716所奖学金。
三、评选标准及奖励金额
1、CASC奖学金
奖励金额:一等奖10000元/人,二等奖5000元/人。
奖励名额:一等奖1人,二等奖1人。
奖励对象:2019级硕士研究生。
2、716所奖学金
奖励金额:5000元/人
奖励名额:硕士研究生3人,博士研究生3人。
奖励对象:全日制硕士、博士研究生,博士在校年限不超过6年。
3、申报CASC奖学金或716所奖学金的学生应满足以下条件之一:
①热爱所学专业,学习勤奋刻苦,专业知识扎实,综合排名在本专业前20%以内;
②具有较强的科研能力和创新精神,在国内外学术期刊上发表与所学专业相关的学术论文,或参加科学研究工作,并取得研究成果或发明专利;
③实践能力较强,研究生在读期间积极参加各类创新、创业活动或竞赛,并取得省部级(含)以上奖项或竞赛名次。
4、研究生出现以下任一情况,不具备当年研究生社会奖学金参评资格:
(1)在校期间违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者;
(2)在校期间有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的;
(3)参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者。
四、评定内容和方法
研究生国家奖学金与研究生社会奖学金可兼报不可兼得。获得研究生国家奖学金的学生不再具备当年各类别研究生社会奖学金参评资格。评选顺序为:CASC一等奖学金,CASC二等奖学金,716所奖学金。
研究生社会奖学金评定流程分为受理个人申请、初评和终评三个阶段。
(一)受理个人申请
个人申请。符合申请条件的研究生向学院评审委员会提出申请,填写并提交对应的奖学金申报表,并把申报表及相应佐证材料发送至指定邮箱。
(二)初评阶段
1.CASC社会奖学金
实行计分制度[如下五(一)],并由得分从高至低进行排序,确定入围水声工程学院CASC奖学金候选人名单。CASC奖学金入围人数3人(2019级硕士),并进行公示。
2.716所奖学金
实行计分制度[如下五(一)],并由得分从高至低进行排序,确定入围水声工程学院716所奖学金候选人名单。716所奖学金硕士入围人数5人(如2019级硕士兼报CASC奖学金并获评,顺位增补至5人),716所奖学金博士入围人数5人,并进行公示。
(三)终评阶段
学院评审委员会组织入围研究生社会奖学金候选人进行5分钟的申报答辩,其中个人汇报3分钟,评委问辩2分钟。由评审委员会进行现场无记名投票,按得票数由高至低排序,确定水声工程学院研究生社会奖学金获得者名单,并进行公示。如得票相同,且无法满足名额要求时,则进行第二次投票。
五、初评得分计算方法
(一)计算方法:
1.硕士研究生总分=学位课综合平均成绩×0.5+科技成果得分×0.5
2.博士研究生总分=学位课综合平均成绩×0.3+科技成果得分×0.7
(二)科技成果加分标准:
1.学术论文
(1)在SCI一区源期刊发表且检索的论文计18分/篇。
(2)在SCI二区源期刊发表且检索的论文计12分/篇。
(3)在SCI三区源期刊发表且检索的论文计9分/篇。
(4)在SCI四区源期刊发表且检索的论文计6分/篇。
(5)在EI期刊发表且检索的论文计2分/篇。
(6)EI检索的会议论文计0.5分/篇,上限1分。
(7)在核心期刊发表的论文计0.5分/篇,上限1分。
(8)在以上期刊上发表或录用但未检索的论文,按照相应类别已检索的论文分值乘以系数0.7计。
注:SCI分区以中国科学院文献情报中心科学计量中心出具的信息为准;核心期刊以北大核心期刊、中国科技核心期刊、CSCD核心期刊为准。
2.发明专利
(1)授权发明专利:2分/项,上限6分。
(2)英文授权发明专利:6分/项,上限12分。
3.科研获奖
(1)获国家科学技术三大奖计24分/项。
(2)获省部级科学技术三大奖一、二、三等奖分别加12、8、4分。
(三)成果署名要求
1.成果署名单位均为哈尔滨工程大学。
2.申请者必须是所发表学术论文或发明专利的第一作者或第二作者,若为第二作者,则第一作者必须为其研究生指导教师(或博士生副导师)。
3.国家、省部级科学技术三大奖有效名次。
(四)成果认定要求
研究生在读期间若获得过研究生国家奖学金、研究生社会奖学金,此次研究生社会奖学金申报不可重复使用之前申报时相关学术成果和研究成果。
(五)成果核验要求
申报者应确认所提交材料的真实性和有效性,申报材料弄虚作假或重复提交前期获奖已使用过的相关成果,将取消申报者当年全部评奖评优资格。
六、时间安排
1、申报者填写《XXX奖学金申报表》,将《XXX奖学金申报表》及各类成果、奖项的佐证材料电子版于2020年10月16日下午16:00前发送至邮箱:409863666@qq.com。电子版材料压缩后命名为:“姓名--XXX奖学金申报”。逾期报名者视为自动放弃申报资格。
2、10月21日学院进行资格审核后在学院网站公布进入答辩环节学生名单及答辩顺序表。
3、10月22日入围学生进行答辩。
4、10月22日——10月25日,拟推荐获奖学生名单公示。
4、10月26日,相关材料报送学校学生工作处。
联系人:王浩宇,联系电话:18845568084
附件1:CASC奖学金申报表.xlsx
附件2:716所奖学金申报表.xlsx
水声工程学院
2020年10月13日