各位老师：
根据国家和学校关于因私出国（境）证件管理的有关规定，学校已备案教职工的因私出国（境）证件（包括护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证，下同）须由人力资源处集中保管，如经审批借出证件，应在回国（境）后7个工作日内送还到人力资源处集中管理。
各位老师，如有从人力资源处借出相关证件并已回国（境）的，请于9月15日下班前务必将证件送交人力资源处综合办公室（主楼809室）。逾期不交者，将按有关规定进行处理。
如有超出审批期限出国（境）仍未返回的，应按照《哈尔滨工程大学教职工请假及考勤管理规定》处理，并按规定报告学校有关部门。
特此通知。
