各位老师：

    为做好我校2018年度国家自然科学基金申报工作，结合学校十大科研发展方向、学科群的建设，扎实推进国家自然科学基金工作又好又快发展。学校现启动2018年度国家自然科学基金项目申报准备工作，请各单位组织符合条件的教师认真凝练申报项目，做好申报前相关准备按时间节点完成相关工作，具体节点及要求如下：

    一、项目申报时间节点

        1、第一阶段（2017年12月6日至12月30日）：重点完成申报动员、申报清单统计、2018年度各类申请书第一轮申请书撰写、学院组织申请书技术内容审查、邀请校外相关领域评审专家来校讲座交流、重点项目的校内预评审等工作。

2017年12月19日前，各院系科技办提交2018年拟申报项目清单电子版及纸件各一份，包括项目名称、申报人、申报类别（重点注明重点、杰青、优青等）、申报代码，纸件清单需单位主管科研副院长签字并加盖学院公章，学校将依据此作为有关工作的核准依据。各院系组织完成2018年度各类申请书第一轮申请书撰写工作。

2017年12月30日前，各院系组织专家完成申请书技术内容审查并返回申请人修改完善。

        2、第二阶段（2018年1月1日至1月9日）：完成学院内部查重及形式审查，申请书第二轮修改工作。新申请人申请ISIS系统帐号。

        2018年1月9日前，各院系结合2018年国家自然科学基金项目指南要求进行第一轮申请书查重及形式审查并更新申报项目清单，上报新版清单和申请书。学校组织对2018年度拟申报的重点、重大、仪器专项、优青、杰青等项目进行评审（具体时间安排另行通知）。

    新申请人申请，学院审核申报资质，学院科研办开通ISIS系统帐号。

        3、第三阶段：（2018年2月1日至3月12日）：申请人完成第三轮申请书修改，学校完成形式审查、在线提交、打印校对等规定内容。

        2018年2月23日前，各院系上报将最新版申报书和清单，学校进行最终审查。

        2018年2月28日前，科研院将最终审查意见返回各院系，各院系组织申请人进行第三轮修改、在线提交、打印及版本号校对等工作。

        2018年3月６日前，各院系统一报送最新版纸质申请书一式两份、形式审查表和学院保密审查表。申请人在线填写并提交最终申请书。

        2018年3月13日，学校完成全部组织申报工作，统一报送国家自然科学基金委。

    二、注意事项及要求：

        1、国家自然基金申报将和下一年度基本科研业务费及限项项目申报直接挂钩。学校将依据各学院申报组织（动员、讲座交流等）、基金申请书初筛率、立项率等因素核定下一年度基本科研业务费的经费额度及限项项目申报名额分配。

        2、填写“经费预算”时请仔细研读最新版《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》（财教【2015】15号）并严格依据办法明确经费测算依据。

        3、填写申请书时，严格按照2018年国家自然科学基金项目指南准确选择“申请代码”、“资助类别”、“亚类说明”、“附注说明”等内容，有些项目“附注说明”需要按要求填写；要求“选择”的内容，只能在下拉菜单中选定，要求“填写”的内容，可以键入相应文字。申请书中的电子邮件地址必须真实，基金委会将专家反馈意见等重要信息将按此地址寄送；工作单位统一写到学院级，名称为全称，不能用简称，例如，船舶工程学院，不能简称“船舶学院”。申请书填写、修改完成后，请学院组织严格按照形式审查明细表进行自查，并对学院所有申请书内容进行检查和比对。

        4、请各学院自行组织申请书质量审查、评审，形式不限（会议、函审等），并提前报备学校，原则上每份申请书至少邀请两位校内外专家评审。

　　科研院联系人：仲崇娜

    联系电话：82589081

    邮箱：zhongchongna@hrbeu.edu.cn

    财务处联系人：周丹

    联系电话：82569218